Vacatures Warandeloop Tilburg

Vacatures bij de Warandeloop Tilburg

De organisatie van de Warandeloop is op zoek naar een nieuw bestuurslid, een coördinator Businessrun, een coördinator Warande by Night, een coördinator Parkoers en een coördinator Topatleten.

De jaarlijkse Warandeloop, een groot en vooraanstaand atletiekevenement in Tilburg, is 65 jaar geleden ontstaan vanuit de atletiekvereniging Volt (in 1974 is de AV Volt gefuseerd met Kunst en Kracht naar het huidige AV Attila).
De Warandeloop heeft een passie voor hardlopen en om mensen meer te laten bewegen. We willen kinderen, mensen met beperkingen en volwassenen motiveren om naar buiten te gaan en van de natuur te genieten. Maar ook een crossloop van nationale en internationale allure waarbij atleten uit heel Europa aansluiten. In 2021 zal het Nederlands Kampioenschap Cross onderdeel zijn van de Warandeloop.

We werken samen met de Atletiekunie, A.V. Attila, de gemeente Tilburg, de Tilburg University, het Tilburgse Onderwijs en het Tilburgse bedrijfsleven. Met ruim 6000 deelnemers en ongeveer 7000 bezoekers zijn we een van de grote evenementen in Tilburg.

De Warandeloop Tilburg organiseert het evenement met louter vrijwilligers. Binnen de organisatie zijn een paar vacatures die we hierbij graag kenbaar maken.

Bestuurslid:

Het huidige bestuur bestaat uit vijf personen. De uitvoering van het werk wordt gedaan door diverse coördinatoren. We willen het bestuur uitbreiden met 1 of 2 personen die als aandachtsgebieden hebben:

• Het organiseren en begeleiden van de Businessrun
• Mede onderhouden van externe contacten
• Het ontwikkelen van nieuwe events
• Juridische zaken
• De coördinatie van de jeugdevenementen en het aangepast sporten
• De aansturing en werving van coördinatoren

Tijdbesteding: gemiddeld 4 tot 6 uur per week, en in september t/m november 8 uur per week.

Coördinator Businessrun:

De zondag wordt afgesloten met een Businessrun. Met ruim 700 lopers en ruim 80 bedrijven en organisaties is dit een groot onderdeel van de Warandeloop. Voor de organisatie van deze Businessrun zoeken we een coördinator die als taak heeft:

• Contacten leggen met bedrijven en organisaties en de Businessrun onder de aandacht brengen
• Werving van nieuwe bedrijven en organisaties
• Zorgdragen voor correspondentie om informatie tijdig over te brengen
• Aanspreekpunt voor organisatorische vragen
• Gastheer/dame tijdens de Businessrun

Tijdbesteding: 2 uur per week in januari tot augustus, en van september tot en met december 4 tot 6 uur per week.

Coördinator Warande by Night:

Een bijzondere Urbanrun in samenwerking met Tilburg University. Op vrijdagavond een run van ongeveer 5 km die over het terrein en door enkele gebouwen van de Universiteit gaat. Met als afsluiting een feest in de grote tent van de Warandeloop. Deze coördinator heeft tot taak:

• Het organiseren van de Warande by Night
• Onderhouden van de contacten hierover met Tilburg University.
• Zorgdragen voor informatie, flyers e.d. in samenspraak met de communicatieverantwoordelijke van de Warandeloop
• Het organiseren van het avondfeest

Tijdbesteding: in januari t/m augustus wordt er weinig tijd gevraagd. Vanaf september 4 tot 6 uur per week en in de week van de Warande by Night ongeveer 16 uur.

Assistent coördinator Parkoers:

Voor de Warandeloop worden diverse parkoersen uitgezet. Een parkoers voor de nationale en internationale wedstrijden, maar ook voor de scholierenlopen, voor het aangepast sporten en de recreatieve lopen. De coördinator wordt ondersteund door diverse vrijwilligers en heeft o.a. de volgende taken:

• Uitzetten en markeren van de diverse parkoersen
• Aansturen van diverse vrijwilligers
• Zorgdragen voor een vlotte doorloop en vrijhouden van het parkoers-terrein

Tijdbesteding: in november 2 tot 3 dagen voorbereiding, en een volledige aanwezigheid tijdens de Warandeloop op zaterdag en zondag.

Coördinator (internationale) topatleten :

De Warandeloop Tilburg behoort tot de nationale en Europese topwedstrijden. Gemiddeld worden door ons zo’n 100 nationale en 50 Europese topatleten uitgenodigd. Naast Nederlands is Engels de belangrijkste voertaal. De coördinator topatleten werkt samen met de coördinator atletenwerving die de eindverantwoordelijkheid draagt, en heeft o.a. de volgende taken:

• Verzorgen digitale uitnodigingen atleten en atletenmanagers
• Verwerken en bevestigen aanmeldingen en afspraken
• Opvolgen van de afspraken en informeren managers en atleten over de procedures
• Uitwerken en begeleiden reisschema’s en hotelbezetting internationale atleten
• Afwikkelen afspraken na afloop van het evenement

Tijdbesteding: rond de zomerperiode start de voorbereiding, vanaf september zal de tijdbesteding richting evenement oplopen tot een uur per dag. In de dagen rond het evenement enkele uren per dag.

Draag je de Warandeloop Tilburg een warm hart toe en wil je meewerken aan dit geweldige evenement, dan zijn we daar heel blij mee. Neem gerust contact op via e-mail met onze secretaris Mieke Henderson en maak je interesse kenbaar. We nemen daarna snel contact met je op.

Het mailadres is: secretaris@warandeloop.nl