Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. Ongeveer een week voor het evenement infomeren wij alle deelnemers over de te volgen procedures en plaatsen wij de deelnemerslijsten op de site.
Een deelnemer die ingeschreven is en het inschrijfgeld betaald heeft kan de inschrijving onder voorwaarde nog wijzigen tot een nader te bepalen datum. Informatie hierover is terug te vinden in de bevestigingsmail die je via ons ontvangt bij inschrijving.
Een deelnemer die ingeschreven is en het inschrijfgeld betaald heeft kan de inschrijving tot 1 november nog annuleren en het inschrijfgeld terug vragen. Dit verzoek kun je, tot 1 november, indienen door een mail te sturen naar [email protected].
Annuleren na 31 oktober is mogelijk. Echter storten wij in dat geval geen inschrijfgeld meer retour. Reden hiervoor is dat wij vanaf 1 november verplicht zijn de (administratie) kosten van inschrijven, herinneringen en dergelijke volledig te betalen.
Het kan zijn dat de organisatie door aangepaste maatregelen van de overheid genoodzaakt wordt de loop of delen daarvan op enig moment te annuleren. In dat geval gaan wij bekijken welke kosten er gemaakt zijn en krijg je van ons, als dat mogelijk is, een deel van het inschrijfgeld terug. Wij zullen dit altijd netjes uitleggen en deelnemers hierover tijdig berichten.
Via jouw startnummer registeren wij je tijden en snelheden. De chip die dit registreert, zit in het startnummer verwerkt. Je gelopen tijd vind je vrij snel na je loop op onze website.
Artikel 1:
De Warandeloop Tilburg wordt gehouden onder auspiciën van World Athletics en de Atletiekunie.
Artikel 2:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie op te volgen.
Artikel 3:
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
Artikel 4:
Direct voorafgaand aan de start van de Galalopen wordt een aantal door de organisatie geselecteerde atleten aan het publiek voorgesteld. Overige deelnemers zijn verplicht de eerste startrij voor deze prominenten vrij te laten op aanwijzing van de wedstrijdleider en op straffe van uitsluiting van deelname.
Artikel 5:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van de chip in het startnummer (Racetimer). De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de bruto-tijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury.
Artikel 6:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers. Ook geldt dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.
Artikel 7:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parkoers te houden op straffe van diskwalificatie.
Artikel 8:
Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te dragen. Aangewezen wedstrijdlopers dienen tevens op de rug een startnummer ongevouwen te dragen. Bij niet opvolgen kan tot diskwalificatie worden overgegaan.
Artikel 9:
Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te lopen met een chip. Meer informatie hierover volgt nog.
Artikel 10:
De Warandeloop Tilburg kan mogelijk worden uitgezonden. Elke deelnemer gaat akkoord met het eventueel in beeld brengen van zijn/haar portret. Deelnemers gaan voorts akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Internationale Warandeloop zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Artikel 11:
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou moeten worden.
Artikel 12:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.